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关于2021年寒假办理研究生档案业务的通知
2021-01-13 10:37   审核人:

关于2021年寒假办理研究生档案业务

的通知

各学院(教学部)、各单位:

根据学校寒假期间管理工作有关要求,结合实际,现对寒假期间研究生档案管理工作安排如下:

一、集中线下办理安排

根据疫情防控和寒假学校封闭管理要求,研究生院将集中线下办理档案查阅、调取等业务,具体时间为:2021112日——115日(上午9:00-11:00,下午:2:30-4:00),地点为:贵阳市花溪大学城贵州师范大学研究生院。31日开学后的线下办理时间待疫情防控工作要求和学校管理安排确定后公布。

二、寒假期间档案转递申请

寒假期间(2021116日—228),研究生需调取档案的,可通过邮件形式发送调档相关材料,档案将于开学(31日)后的3个工作日内寄出。

线上申请办理档案需发送邮件的材料:

1.1Excel表格,即下载填写档案寄送地址信息(见附件),并上传该表格。

2.1张调档材料图片,即上传调档函(或三方协议的内页,或《毕业研究生派回生源地登记表》)图片,该材料右上角空白处须注明学号、毕业年份月份和联系电话。

3.1张身份证原件图片。

以上材料作为3个附件上传,切勿压缩。发送到邮箱:229116118@qq.com,邮件名称命名为“20XX届毕业生-XXX(姓名) ”。研究生院通过EMS标准快递寄送档案,快递单号等信息可在研究生院官网查询。

 

附件:档案寄送地址信息表

 

 

 

 

 

研究生院

2021113

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