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关于2022年暑假期间办理就业、档案业务的通知
2022-07-13 10:25   审核人:

关于2022年暑假期间办理就业、档案业务的通知

各学院(教学部)、各单位:

为方便广大毕业研究生在暑假期间办理就业派遣、档案等事务,研究生院在暑假期间(2022716日—2022821)集中办理档案与就业改派业务,具体通知如下:

一、集中办理时间

2022719

 

上午10:001200

 

202282

2022816

二、集中办理业务

(一)档案政审

政审单位须出具的介绍信原件和政审工作人员工作证原件。

(二)档案自提

学生本人须提供调档函原件(或三方协议内页原件及复印件,或《毕业研究生派回生源地登记表》原件)、身份证原件及复印件。

如委托他人代为办理的,除以上材料外,还需要被委托人身份证复印件、委托人手写委托书。(可不提供委托人身份证原件)

(三)寄送线上提交申请的档案

研究生在暑假期间如需调取个人档案,可线上申请办理档案寄送事宜,具体要求如下:

1.1Excel表格,即下载填写档案寄送地址登记(见附件1),并上传该表格。

2.1张调档材料图片,即上传调档函(或三方协议的内页,或《毕业研究生派回生源地登记表》)图片,该材料右上角空白处须注明学号、毕业年份月份和联系电话。

3.1张身份证原件图片。

以上材料作为3个附件上传,切勿压缩。在研究生院集中寄送的前一天上午10:00前发送的调档邮件,如未收到调档材料存在问题邮件回复的,档案将正常寄出;寄送档案前一天上午10:00后发送邮件的,将于下次集中办理时间寄出。申请档案寄送材料发送到邮箱:229116118@qq.com,邮件名称命名为“20XX届毕业生-XXX(姓名) 。发送邮件申请办理档案寄送的,无需再到研究生院提交材料,档案由研究生院直接通过EMS标准快递寄送,快递单号等信息可在研究生院官网查询。

(四)报到证改派

见附件2

三、办理地点及电话

地点:贵阳市花溪区大学城贵州师范大学研究生院三楼综合办。档案办理咨询电话:0851-83227500就业派遣咨询电话:0851-83227109

需办理相关业务的研究生请按以上通知前来办理,因此造成的不便,敬请谅解。

 

附件:1.档案寄送地址登记

2.高校毕业生报到证派遣改派等注意事项

 

 

                                                         研究生院

                                                       2022713

 

 

附件【附件1.档案邮寄地址登记.xlsx已下载
附件【附件2.高校毕业生报到证派遣改派注意事项.docx已下载
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