关于2023年寒假办理研究生档案业务

的通知

各位研究生同学：

根据学校寒假期间管理工作有关要求，结合实际，寒假期间研究生档案相关业务暂停办理。

寒假期间(2023年1月1日—2月19日)，研究生需调取档案的，可通过邮件形式发送调档相关材料，档案将于开学后一周内寄出。

线上申请办理档案需发送邮件的材料：

1.1个Excel表格，即下载填写档案寄送地址信息（见附件），并上传该表格。

2.1张调档材料图片，即上传调档函（或三方协议的内页，或《毕业研究生派回生源地登记表》）图片，该材料右上角空白处须注明学号、毕业年份月份和联系电话。

3.1张身份证原件图片。

以上材料作为3个附件上传，切勿压缩。发送到邮箱：229116118@qq.com，邮件名称命名为“20XX届毕业生-XXX(姓名) ”。

研究生院届时将通过EMS标准快递寄送档案，快递单号等信息可在研究生院官网查询。

给您造成不便敬请谅解。

附件：档案寄送地址信息表

研究生院

2022年12月29日