研究生办理档案事宜须知

为提高研究生档案事务办理效率，研究生院线上、线下相结合受理相关业务，具体安排如下：

一、线上办理调档

毕业研究生可通过邮件形式发送调档相关材料，在正常工作日（国家法定假日期间不办理。寒暑假期间可接收申请材料，待开学后一周内统一寄出。），研究生每周三中午12:00前发送调档申请到指定邮箱（229116118@qq.com），且未收到调档材料存在问题邮件回复的，档案将于本周四或周五寄出；周三中午12:00后发送邮件的，将于次周的周四或周五寄出。

线上办理需发送邮件的材料：

1.1个Excel表格，见附件。

2.1张调档材料图片，即上传调档函（或三方协议的内页，或《毕业研究生派回生源地登记表》）图片，该材料右上角空白处须注明学号、毕业年份月份和联系电话。

3.1张身份证原件图片。

以上材料作为3个附件上传，切勿压缩。发送到邮箱：229116118@qq.com，邮件名称命名为“20XX届毕业生-XXX(姓名) ”。研究生院通过EMS标准快递寄送档案，快递单号等信息可在研究生院官网查询。

二、线下办理有关事宜

如因特殊原因需自提档案的，研究生院集中办理档案自提的时间为正常工作日（国家法定假日、寒暑假期间不办理）的每周二上午9:30-11:00，下午3:00-4:00。

（一）办理档案自提需要提交的材料：

1. 调档函原件（或三方协议内页原件及复印件，或《毕业研究生派回生源地登记表》原件）。

2.身份证原件及复印件。

3.如委托他人代为办理的，除以上材料外，还需要被委托人身份证复印件、委托人手写委托书。（可不提供委托人身份证原件）

（二）办理地点及电话

地点：贵阳市花溪区大学城贵州师范大学研究生院三楼综合办。

咨询电话：0851-83227500。

                                             研究生院

                                          2022年10月21日